Historycy zakładają, że władze niemieckie w 1945 roku opuszczając w pośpiechu Piłę nie zdołały wywieźć z miasta wszystkich archiwów wytworzonych przez urzędy i instytucje, w tym między innymi zbiorów Landesmuseum Schneidemühl. Instytucjonalny nadzór nad projektem poszukiwań objęło Muzeum Stanisława Staszica w Pile.
Piotr Tomasz