Program do FV – 7 funkcji, które musisz mieć

1. Intuicyjna obsługa

Dobry program fakturowy powinien być maksymalnie prosty w użytkowaniu. Jeśli już na samym początku zmagasz się ze skomplikowanym menu, nieczytelnym interfejsem i trudną konfiguracją – to znak, że warto rozejrzeć się za lepszą alternatywą. Przejrzysty układ i intuicyjna nawigacja oznaczają większy komfort pracy, oszczędność czasu i mniejsze ryzyko popełnienia błędów.

2. Mobilny dostęp do faktur

Nowoczesne programy do fakturowania działają w chmurze, co daje Ci pełną swobodę. Dzięki temu możesz wystawiać faktury z każdego miejsca – wystarczy dostęp do internetu. Niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, u klienta, czy pracujesz zdalnie – wszystko masz pod ręką. Dziś to już nie luksus, ale rynkowy standard.

3. Automatyczna archiwizacja i bezpieczeństwo

Nie musisz już ręcznie tworzyć kopii zapasowych ani martwić się o bezpieczeństwo danych. Wiodące programy do faktur przechowują Twoje dokumenty na certyfikowanych serwerach zgodnych z normami ISO i zabezpieczonych protokołami SSL. Dzięki temu zarówno Twoje dane, jak i dane Twoich klientów są chronione na najwyższym poziomie.

4. Integracja z KSeF

Od 2026 roku wiele firm będzie zobowiązanych do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dlatego Twój program do robienia faktur musi być na to przygotowany. Przesyłanie faktur do KSeF, a także intuicyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników to funkcje, które warto mieć już teraz.

5. Obsługa różnych typów dokumentów

Faktury VAT, proformy, korekty, zaliczki, paragony, zamówienia, rachunki – lista dokumentów w firmie może być naprawdę długa. Najlepszy program do faktur powinien obsługiwać je wszystkie, dzięki czemu unikniesz potrzeby korzystania z kilku narzędzi naraz i ponoszenia dodatkowych kosztów.

6. Raportowanie i ewidencja kosztów

Program do FV to dziś nie tylko miejsce do generowania dokumentów – to także centrum zarządzania finansami firmy. Możliwość generowania raportów (np. dzienna sprzedaż, miesięczne obroty, analizy klientów) daje Ci kontrolę nad sytuacją. Dodatkowo, funkcja ewidencjonowania kosztów – również tych przesyłanych e-mailem – pomaga skutecznie zarządzać budżetem.

7. Szybkie płatności i integracje

Wystawiasz fakturę, a klient może opłacić ją jednym kliknięciem? Tak, to możliwe – dzięki integracji z systemami płatności online, takimi jak PayU, Przelewy24 czy PayPal. To nie tylko wygoda dla Ciebie, ale też większa szansa na szybsze płatności od kontrahentów. Warto również zwrócić uwagę na możliwość integracji z innymi narzędziami księgowymi czy sprzedażowymi – pozwoli Ci to zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Jeśli szukasz rozwiązania, które spełnia wszystkie powyższe kryteria, sprawdź Fakturownię – intuicyjny i funkcjonalny program do faktur online, z którego korzysta już ponad 600 000 firm. Nie czekaj – wybierz narzędzie, które realnie wspiera Twój biznes.