Konferencja, organizowana po raz pierwszy w Polsce, ma ocenić dotychczasowy rozwój i omówić plany na przyszłość ruchu Fair Trade Towns - Miast Przyjaznych dla Sprawiedliwego Handlu. Tworzą go przedstawiciele 1136 miast z pięciu kontynentów, wspierani przez tysiące wolontariuszy, aktywistów, samorządy, firmy, kościoły, szkoły i uczelnie.
Ruch stał się w ciągu 12 lat największą światową kampanią promującą sprawiedliwy handel, a zarazem ideę zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialnej konsumpcji. "Istotnym punktem naszej konferencji będzie uchwalenie +Deklaracji Poznańskiej+ - wezwania otwierającego światową kampanię na rzecz dalszej realizacji Milenijnych Celów Rozwoju ONZ" - poinformował krajowy koordynator kampanii Fair Trade Towns i współorganizator konferencji Tadeusz Makulski.
Poznań ubiegał się o miano Miasta Sprawiedliwego Handlu w ramach międzynarodowego projektu "Aware&Fair" (Świadomie i Sprawiedliwie). Aby otrzymać tytuł, miasto musiało doprowadzić do funkcjonowania odpowiedniej liczby sklepów i lokali gastronomicznych oferujących towary tzw. sprawiedliwego handlu; produkty te muszą być też używane w lokalnych przedsiębiorstwach. Sprawiedliwy handel to międzynarodowy ruch, który pomaga rolnikom, przedsiębiorcom i usługodawcom w krajach rozwijających się, poprzez tworzenie rynków zbytu dla ich produktów i usług.
Sprawiedliwy handel oparty jest na przejrzystych kryteriach, jak ustalenie cen minimalnych gwarantujących zysk dla producentów, dotacje dla lokalnych społeczności oraz możliwość prefinansowania i skorzystania z kredytów dla ubogich przedsiębiorców. W zamian producenci muszą zapewnić odpowiednie warunki socjalne, obowiązuje ich przestrzeganie równouprawnienia kobiet i zakazu pracy przymusowej czy dzieci. Istotą jest również ograniczenie stosowania środków chemicznych czy żywności genetycznie modyfikowanej. Poznańska konferencja została objęta patronatem przez UNDP - Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju. Organizatorami są Polskie Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu i Miasto Poznań. Miejscem obrad jest Urząd Miasta Poznania.