W ceremonii, która odbyła się w Independence w stanie Miissouri brała udział sekretarz stanu USA Madeleine Albright. Ceremonia formalnego rozszerzenia NATO odbyła się w Bibliotece-Muzeum Harry'ego Trumana w Independence w stanie Missouri.
Polskę reprezentował ówczesny minister spraw zagranicznych Bronisław Geremek. - Polska wraca na zawsze tam, gdzie jest jej miejsce - do wolnego świata. Polska nie jest już osamotniona w obronie swojej wolności. Jesteśmy w NATO dla nasze i Waszej wolności - mówił szef polskiej dyplomacji.
Ze strony Czech w ceremonii wziął udział minister Jan Kavan a Węgier Janos Martonyi. Głównym punktem ceremonii było podpisaniu i przekazanie amerykańskiej sekretarz stanu Madleine Albright tak zwanych instrumentów akcesyjnych. Chwile później, obok 16 flag dotychczasowych członków NATO dostawiono trzy nowe - Węgierską, Czeską i Polską.
- Obietnica 'Nic o Was bez Was" została sformalizowana. Jesteście prawdziwymi sojusznikami, jesteście naprawdę w domu - zapewniała szefowa amerykańskiej dyplomacji.
Wybór Biblioteki-Muzeum Harry'ego Trumana w Independence jako miejsca formalnego rozszerzenia NATO o Polskę, Węgry i Czechy nie był przypadkowy. To właśnie Truman i jego sekretarz stanu Dean Acheson należeli do głównych architektów Paktu Północnoatlantyckiego.