Później miejscy urzędnicy nie zgodzili się, by uroczystość odbyła się pod Pomnikiem Państwa Podziemnego. Uznali, że wniosek w sprawie zgromadzenia został złożony zbyt późno. Urzędnicy zaproponowali innych termin, ale Akademicki Klub Obywatelski im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego nie zgodził się na to. Ostatecznie przedstawicielom Klubu udało się wynająć salę w centrum kongresowym targów.
Przewodniczący Akademickiego Klubu Obywatelskiego profesor Stanisław Mikołajczak informuje, że termin spotkania z Antonim Macierewiczem już się nie zmieni. Może się tylko zmienić sala, bo organizatorzy spodziewają się dużego zainteresowania. Paradoksalnie na zwiększenie frekwencji mogło mieć wpływ zamieszanie z wynajęciem sali. Zdaniem profesora Mikołajczaka Akademicki Klub Obywatelski wszystko co robi, robi na własny rachunek i kłopoty z wynajęciem sali to utrudnianie dyskusji publicznej.
Sobotnie spotkanie z Antonim Macierewiczem jest otwarte dla wszystkich. Wiadomo, że poseł wygłosi wykład o najnowszych ustaleniach kierowanego przez siebie Zespołu Parlamentarnego ds. Badania Przyczyn Katastrofy Smoleńskiej.