Na Centrum Kongresowe zamienia się kompleks pobliskich budynków: muzeum, Kolegium Europejskiego i liceum nr I. W auli szkoły rozpoczął się już montaż dodatkowego nagłośnienia i oświetlenia. Do piątku będą również specjalne kabiny dla tłumaczy języka angielskiego i francuskiego.
Dyrektorka Bogusława Młodzikowska przyznaje, że w szkole byli również przedstawiciele Biura Ochrony Rządu, którzy sprawdzali zabezpieczenia pomieszczeń i drogę, którą przejdzie prezydent. W piątek w liceum lekcji nie będzie, a 40 chętnych uczniów jako wolontariusze będzie pomagać gościom.
W Gnieźnie trudno już znaleźć miejsce do noclegu na weekend. hotele zarezerwowano dla Polonii z Ukrainy, Armenii i Białorusi. Delegacja z odległego Orenburga w Rosji po to aby dotrzeć do Gniezna spędzi w pociągu dwa dni (w jedną stronę).