Pierwsze edycje Pikniku miały charakter lokalny i skupiały liderów z terenu byłego województwa konińskiego. Z biegiem lat wydarzenie rozszerzyło swój zasięg, zyskało rozpoznawalność i stałe miejsce w kalendarzu ważnych inicjatyw regionu. W 2025 roku Piknik został wznowiony po przerwie i ponownie zgromadził kilka tysięcy uczestników – sołtysów, samorządowców oraz mieszkańców powiatów konińskiego, kolskiego, słupeckiego i tureckiego.
Celem przedsięwzięcia jest integracja społeczności wiejskich, promowanie aktywności obywatelskiej oraz budowanie współpracy pomiędzy samorządami. Piknik stanowi przestrzeń do wymiany doświadczeń, prezentacji dobrych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich oraz promocji lokalnych inicjatyw, kultury i przedsiębiorczości. Ważnym elementem wydarzenia jest Plebiscyt na Najpopularniejszego Sołtysa, który wyróżnia najbardziej zaangażowanych liderów i podkreśla znaczenie ich codziennej pracy na rzecz mieszkańców.
Wielkopolski Piknik Sołtysów jest wydarzeniem o szczególnym znaczeniu – integruje lokalne środowiska, wzmacnia więzi społeczne oraz promuje aktywność i zaangażowanie mieszkańców, w tym licznej grupy sołtysów.