Jak zorganizować przestrzeń pracy w domowym biurze?

Jak zorganizować miejsce pracy w domu?

Praca z domu często kojarzy się z chaosem, a czasem, z powodu braku ustalonego planu dnia, ciągnie się całymi godzinami. Badania pokazują jednak, że w większości pracownicy sprawnie przestawili się na ten tryb pracy i efektywność wykonywanych przez nich czynności zawodowych nie uległa pogorszeniu. Warunkiem jest jednak przestrzeganie pewnych reguł.

Pierwszym ważnym krokiem do dobrego zorganizowania pracy zdalnej jest wygospodarowanie miejsca pracy. Najlepiej, aby było to zamknięte lub przynajmniej wydzielone pomieszczenie. Jeśli nie masz w mieszkaniu osobnego pokoju, zadbaj chociaż o stworzenie kąta, który będzie służył wyłącznie do pełnienia obowiązków zawodowych. Takie zagospodarowanie przestrzeni do pracy pozwoli szybko przełączyć się z trybu prywatnego na zawodowy i pomoże oddzielić te dwie strefy.

Podstawą wyposażenia powinno oczywiście być biurko i wygodny fotel biurowy. Kolejnym ważnym elementem jest oczywiście komputer. Jeśli biurko jest małych rozmiarów, przydatny może być uchwyt do monitora na biurko. Sprawi on, że komputer nie będzie zajmował zbyt dużej powierzchni pracy, a dodatkowo uchwyt umożliwi umieszczenie ekranu na odpowiedniej dla oczu wysokości. Jest to bardzo istotne w trakcie pracy siedzącej. Jeżeli miejsce na to pozwala, warto zadbać o regał czy półkę na dokumenty. Miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, najlepiej światłem naturalnym, a także powinno być jak najcichsze, aby zapewnić sobie skupienie w pracy.

Opłaca się zapewnić sobie w domu jak najbardziej biurowe warunki, przypominające Twoje miejsce pracy w biurze. Dobrze jest zainwestować w dobre biurko z możliwością odpowiedniej regulacji wysokości, ergonomiczny fotel z wygodnym podparciem pleców i łokci oraz także z regulacją wysokości. Komputer powinien umożliwiać dbanie o wzrok. Powinien znajdować się na odpowiedniej wysokości i być odpowiednio oddalony od oczu. Miejsce pracy powinno być pozbawione wszelkich rozpraszaczy. Najlepiej trzymać daleko swój prywatny smartfon. Pamiętaj, aby zadbać o porządek na biurku i w szafkach.

Organizacja to podstawa! Jak zaplanować dzień pracy w domu?

Jedną z najważniejszych zasad pracy z domu jest zdanie sobie sprawy, że mimo przebywania w mieszkaniu, nadal jest się w pracy. Odpowiednio przygotowane miejsce pracy jest do tego pierwszym krokiem. Kolejnym jest natomiast zmiana ubrania. Nie musisz, jeśli nie chcesz, zakładać obcisłej garsonki i szpilek lub garnituru i krawata, jednak nie zasiadaj do pracy w piżamie. Wygodny strój casualowy będzie tutaj odpowiedni.

Warto także pamiętać o ścisłym zaplanowaniu każdego dnia. Najlepiej zrobić to dzień wcześniej lub w niedzielę wieczorem i od razu zaplanować cały tydzień. Zadbaj też o skupienie w trakcie wykonywanych zadań i nie rozpraszaj się innymi sprawami. Przeznacz odpowiedni czas na kolejne taski i wykonuj je od początku do końca. W trakcie przerwy, zamiast przeglądać media społecznościowe, zadbaj o odpowiedni relaks, wyjdź z psem na spacer, poczytaj książkę. Staraj się jednak nie zabierać za obowiązki domowe, bo możesz się za bardzo rozproszyć. Czuj się tak, jakby wcale nie było Cię w domu. Dobrym pomysłem na wykorzystanie czasu przerwy będzie szybka gimnastyka, piętnastominutowa sesja jogi na rozciąganie pleców i innych partii ciała - krótka sesja ćwiczeń doda Ci energii na dalszą pracę.Po zakończeniu zaplanowanego czasu pracy. Wyłącz komputer i nie wracaj do pracy. Nie sprawdzaj maili, nie odpisuj na wiadomości. Twój czas pracy dobiegł końca . Teraz czas na odpoczynek.Praca zdalna może mieć wiele wad, ale warto znaleźć pozytywne strony tego rozwiązania. Nie musisz tracić czasu i pieniędzy na dojazdy. W razie czego możesz zawsze być blisko rodziny i nawet chore dziecko nie pokrzyżuję Twoich planów zawodowych bo porostu zostaje z Tobą w domu. Zachowanie pewnych zasad sprawi, że praca w domu może być nie tylko przyjemna, ale bardziej efektywna. Warto więc dobrze ją zorganizować, aby nie stała się koszmarem.