Zgodnie z regulaminem, to samorządy musiały zgłosić się do konkursu. Ranking tworzony jest na podstawie ankiety, a ostatecznej oceny dokonywała pięcioosobowa kapituła. Dziennik Gazeta Prawna informuje, że to grono ekspertów w dziedzinie samorządu terytorialnego w Polsce.
To był szczególny rok dla nas wszystkich samorządowców, rok, który minął w cieniu pandemii
- mówił prezydent Poznania, odbierając nagrodę.
Jacek Jaśkowiak rządzi Poznaniem od 2014 roku. Wtedy w drugiej turze pokonał Ryszarda Grobelnego, który po 16 latach opuścił gabinet głowy miasta. W 2018 roku Jacek Jaśkowiak został wybrany na drugą kadencję, zwyciężając w pierwszej turze głosowania.
W kategorii włodarze gmin miejsko-wiejskich powyżej 5 tysięcy mieszkańców w akcji Dziennika Gazety Prawnej wyróżnienie zdobyli burmistrzowie: Międzychodu Krzysztof Wolny oraz Rawicza Grzegorz Kubik.
Udział w rankingu nie wiązał się z opłatami ze strony zgłaszających się samorządów.