Outsourcing księgowy w branży produkcyjnej – dlaczego to się opłaca?

Możliwość minimalizacji kosztów

Utrzymanie własnego działu księgowego oznacza stałe wydatki takie jak:

• wysokie wynagrodzenia, 
• składki, 
• opłaty za oprogramowanie i sprzęt, 
• nakłady na szkolenia.

W przypadku outsourcingu płacisz wyłącznie za potrzebny zakres usług. Nie ponosisz kosztów przestojów ani nadmiarowych etatów w okresach mniejszej aktywności. Biuro rachunkowe TaxCoach rozlicza się najczęściej w modelu abonamentowym, a to pozwala Ci planować budżet bez żadnego zaskoczenia. 

W takim modelu współpracy koszty są przewidywalne i proporcjonalne do potrzeb firmy. W efekcie przedsiębiorstwo może przeznaczyć więcej środków na inwestycje lub rozwój produkcji, zamiast na administrację. 

Brak obowiązków związanych z ubezpieczeniem księgowego i jego szkoleniem

Własny dział księgowy to nie tylko pensje, ale także obowiązek finansowania szkoleń, urlopów i ubezpieczeń. Przepisy podatkowe i rachunkowe zmieniają się nieustannie, a to wymusza stałe dokształcanie pracowników. Zewnętrzne biuro rachunkowe bierze te obowiązki na siebie. To ono odpowiada za aktualizację wiedzy swoich specjalistów i ich certyfikację. Przedsiębiorca nie musi też martwić się zastępstwami w razie choroby lub urlopu pracownika. Dzięki temu procesy finansowe są prowadzone nieprzerwanie, a obowiązki kadrowe i administracyjne po stronie firmy – ograniczone do minimum.

Szansa na łatwe skalowanie usług przy zmianach w biznesie

Produkcja to branża, w której liczba zleceń i wielkość produkcji często się zmieniają. Raz potrzebna jest szeroko zakrojona obsługa finansowa, innym razem – tylko podstawowe usługi. Outsourcing pozwala łatwo dopasować zakres rozliczeń do aktualnych potrzeb. 

Biuro rachunkowe może zwiększyć lub zmniejszyć zakres usług bez konieczności zatrudniania przez Ciebie nowych osób. Elastyczność w tym obszarze pozwala firmie zachować płynność działania niezależnie od sytuacji rynkowej.

Możliwość dopasowania specyfiki obsługi do aktualnych potrzeb

Każda firma produkcyjna ma inną strukturę, inny model rozliczeń i inne procesy wewnętrzne. Dobre biuro rachunkowe jest w stanie dopasować sposób obsługi do tych warunków. W praktyce oznacza to możliwość wyboru nie tylko konkretnych usług, lecz także np. modelu rozliczenia – bez potrzeby przebranżowienia pracownika, specjalizującego się w uproszczonej księgowości na pełną księgowość. 

Brak konieczności kontrolowania i oceniania jakości pracy własnego księgowego

W przypadku zatrudnienia księgowego to przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za nadzór nad jego pracą. Trzeba regularnie kontrolować dokumentację i oceniać poprawność rozliczeń. W modelu outsourcingowym tę odpowiedzialność przejmuje biuro rachunkowe. Jego praca jest objęta umową, polisą OC oraz wewnętrznym systemem kontroli jakości. Klient otrzymuje raporty, zestawienia i wsparcie bez konieczności osobistego monitorowania każdego kroku.

Outsourcing księgowości w branży produkcyjnej to rozwiązanie, które łączy bezpieczeństwo, elastyczność i oszczędność. Pozwoli Ci obniżyć koszty stałe, zrezygnować z nadzoru nad personelem i korzystać z wiedzy specjalistów bez potrzeby tworzenia działu finansowego. Warto więc zdecydować się na takie rozwiązania w swojej firmie.