Zatrudnienie nowego pracownika na umowę o pracę – o jakich dokumentach trzeba pamiętać?

1. Kwestionariusz osobowy pracownika

Na etapie rekrutacji pracodawca nie może wymagać od kandydata szczegółowych informacji, takich jak numer pesel, numer konta bankowego czy informacje o członkach rodziny. Dane te jednak są niezbędne do rozpoczęcia okresu zatrudnienia w przedsiębiorstwie. Przeznaczonym do ich spisania dokumentem jest kwestionariusz osobowy. Informacje, które pracownik powinien w nim podać, określa Kodeks Pracy. Kwestionariusz wypełnia się między innymi w celach zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub do uzyskania różnego rodzaju uprawnień, wynikających z posiadania dzieci.

Szukasz stabilnej pracy z satysfakcjonującym wynagrodzeniem? Na theprotocool.it czeka na Ciebie mnóstwo ofert pracy IT w Warszawie! Pracodawcy już czekają na Twoje CV!

2. Skierowanie na badania lekarskie

W celu podjęcia pracy niezbędne są też specjalne badania lekarskie wykonane w placówce medycyny pracy. Jeśli po ich przejściu nie ma żadnych przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku – lekarz podpisuje stosowne orzeczenie. Orzeczenie ważne jest przez określony czas, zależny od charakteru pracy i stanu zdrowia pracownika. Zakres badań również zależy od stanowiska.

3. Umowa o pracę

Najważniejszym dokumentem jest umowa o pracę. Stanowi ona podstawę pomiędzy zatrudnionym a pracodawcą i jest kluczowa w przypadku rozwiązywania wszelkich nieporozumień pomiędzy stronami. Umowa powinna być podpisana najpóźniej w pierwszym dniu pracy. Dokument ten może obejmować okres próby, określony lub nieokreślony.

4. Dokument z informacjami o warunkach zatrudnienia

Pracownik powinien otrzymać go nie później niż po siedmiu dniach od momentu podpisania umowy o pracę. Znajdują się w nim informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: dobowy i tygodniowy czas pracy, informacje o urlopie wypoczynkowym oraz o obowiązującym okresie wypowiedzenia. Jeśli w danej firmie funkcjonuje regulamin pracy – również powinien być przedstawiony nowo zatrudnionej osobie.

Na Pracuj.pl znajdziesz wiele ofert pracy w Warszawie! Sprawdź je i zacznij karierę w branży IT!

5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Każda osoba, która podejmuje pracę w danym przedsiębiorstwie, powinna podpisać klauzulę informacyjną, dotyczącą zgody na przetwarzanie jej danych osobowych. Tak naprawdę dokument ten można podpisać już na etapie rekrutacji.

6. Pozostałe dokumenty

Dopełnienie tych wszystkich formalności jest niezbędne do podjęcia zatrudnienia. Oprócz wymienionych powyżej dokumentów nowy pracownik powinien otrzymać do podpisania jeszcze:

• Dokument o równym traktowaniu pracowników – pracodawca deklaruje w nim, że nie będzie dyskryminował pracowników ze względu na płeć, pochodzenie, orientację seksualną, czy stan zdrowia. Wszyscy pracownicy są równi i mają takie samo prawo do kursów zawodowych i awansów.
• Zaświadczenie potwierdzające szkolenie BHP – szkolenie to musi przejść każdy nowy pracownik. W zależności od charakteru pracy odbywa się instruktaż ogólny lub stanowiskowy.
• Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich – dotyczy osób posiadających dzieci i daje prawo do korzystania z urlopu na opiekę nad dzieckiem.