Nad zabezpieczeniem trasy czuwali harcerze. Wiek i sprawność fizyczna nie miały znaczenia, ponieważ przygotowano odcinki i dla starszych i dla młodszych oraz dla całych rodzin. Organizatorami zawodów były II Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki oraz Kaliski Szkolny Związek Sportowy.