Konferencję sfinansowano z funduszy unijnych, pozyskanych na miejski projekt mający promować Gniezno w całym kraju, jako miasto atrakcyjne dla turystów. Z tej okazji w pięciu największych polskich miastach wykupiono billboardy z hasłem "Gniezno - miasto królów". Dofinansowano turniej żużlowy o "Koronę Bolesława Chrobrego" a 30 i 31 lipca odbędzie się turniej łuczniczy i inscenizacja koronacji Bolesława Chrobrego.
"Koronacja królewska" w Gnieźnie odbędzie się 30 lipca. Mieszkańcy Poznania chcący w niej uczestniczyć, mogą już rezerwować bilety na specjalny pociąg "Piast", którym dojadą i wrócą po imprezie do domu.