Dzierżawa drukarek dla firm: rozwiązanie, które ułatwi Ci pracę

Podstawowe korzyści z dzierżawy drukarek

Zakup profesjonalnej drukarki to duże obciążenie finansowe, szczególnie dla mikro i małych przedsiębiorstw. Dzierżawa umożliwia rozłożenie jednorazowego wydatku w format przewidywalnych, comiesięcznych opłat. Dodatkowo wiele umów obejmuje serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych, co ogranicza ukryte koszty.

Dzierżawa drukarek, kserokopiarek czy skanerów daje też dostęp do najnowszej technologii. Zakup sprzętu może oznaczać, że w ciągu kilku lat stanie się on przestarzały. Wypożyczalnie oferuję opcję migracji do nowszych wersji, co oznacza wyższą jakość wydruków, lepszą efektywność i niższe zużycie energii.

Jakie jeszcze zalety oferuje dzierżawa drukarek? Czy to Katowice, Warszawa, czy Gdańsk – niezależnie od lokalizacji – taka umowa pozwala uniknąć nieprzewidzianych kosztów związanych z naprawami i serwisem. W standardzie rynku zawarty jest serwis techniczny wliczony w miesięczną cenę. Ewentualne usterki usuwane są szybko i bez dodatkowych opłat.

Warto też pamiętać, że rozwijająca się firma może potrzebować większej liczby drukarek lub bardziej zaawansowanych modeli. Wynajem pozwala na elastyczne dostosowanie sprzętu do aktualnych potrzeb biznesowych bez konieczności ponoszenia kosztów wymiany urządzeń.

Jak działa proces dzierżawy drukarek?

W solidnych, godnych zaufania firmach, bardzo prosto – przykładowo dzierżawa drukarek od Biura Innowacje opiera się jednym kluczowym założeniu: celem jest ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej.

Aby cały proces najmu przebiegł prawidłowo i skutecznie, powinniśmy trzymać się kilku istotnych kroków. Należą do nich:

 - Analiza potrzeb – czy potrzebujesz drukarki monochromatycznej, kolorowej, a może wielofunkcyjnej? Ile stron zamierzasz drukować i w jakim formacie? To tylko kilka z pytań, które warto wziąć pod             uwagę.
 - Analiza oferty – czyli dobranie sprzętu do potrzeb. Może w tym pomóc zespół techniczny dostawcy usług.
 - Podpisanie umowy i instalacja sprzętu – po wyborze odpowiedniego modelu drukarki i podpisaniu umowy, dostawca dostarcza i instaluje sprzęt w siedzibie firmy.
 - Serwis i wsparcie techniczne – w przypadku problemów technicznych, awarii czy potrzeby wymiany tonerów, dzierżawca zapewnia wsparcie.

Ile tak naprawdę kosztuje dzierżawa drukarek? Cennik jest uzależniony przede wszystkim od producenta i modelu. Nie bez znaczenia pozostaje także wiek maszyny czy lokalizacja firmy.

eKONTAKT – inteligentne zarządzanie drukiem

Aby jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie drukiem, warto skorzystać z aplikacji eKONTAKT, współdziałającej z programem księgowym Subiekt GT. Oprogramowanie to pozwala na:

 - automatyczne przechwytywanie liczników z e-maili oraz systemów OPS i PRINTFLEET,
 - samodzielne zgłaszanie wezwań serwisowych,
 - dostęp do biblioteki materiałów traktujących o modelach maszyn, opcjach, wydajnościach wymiarach i wagach,
 - automatyczne wystawianie faktur.

eKONTAKT gromadzi także dane o warunkach finansowych umów, sposobach fakturowania, terminach wystawiania faktur i przypisanych użytkownikach. Dzięki niej zarządzanie drukiem w firmie staje się bardziej efektywne i transparentne. Jeśli organizacja poszukuje oszczędności, elastyczności i niezawodności, dzierżawa drukarek może być najlepszym wyborem.