Będzie towarzyszyła szczytowi UE ws. Partnerstwa Wschodniego, który z kolei będzie jednym elementów polskiego przewodnictwa w Europie. Zadaniem Stałej Konferencji będzie rozwijanie inicjatywy Partnerstwa Wschodniego na szczeblu samorządowym, wspieranie reform i przemian demokratycznych w krajach objętych Partnerstwem.
Na pomysł umiejscowienia Stałej Konferencji w Poznaniu wpadł marszałek województwa Marek Woźniak kiedy okazało się, że przewodniczące teraz Unii Węgry nie zdążą z organizacją szczytu ws Partnerstwa Wschodniego.