Funkcję ławnika może pełnić osoba w wieku od 30 do 70 lat, posiadająca obywatelstwo polskie oraz korzystająca z pełni praw cywilnych i obywatelskich. Kandydaci powinni być związani z Poznaniem, przynajmniej od roku muszą tu mieszkać, być zatrudnieni lub prowadzić działalność gospodarczą w stolicy Wielkopolski. Wymagane jest także co najmniej wykształcenie średnie i stan zdrowia, który pozwala na pełnienie obowiązków ławnika. Na liście wymagań pojawia się również nieskazitelny charakter.
Ławnikiem nie może zostać natomiast osoba, która jest zatrudniona w sądzie, prokuraturze czy policji lub pracuje w innych instytucjach, od których orzeczenia można żądać skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. Tej funkcji nie mogą też pełnić adwokaci, radcy prawni, aplikanci, duchowni, żołnierze w czynnej służbie, funkcjonariusze służby więziennej, a także radni gminy, powiatu i województwa.
Kandydatów na ławników nie mogą zgłaszać partie polityczne. Takie prawo jednak posiadają stowarzyszenia oraz inne zarejestrowane organizacje zawodowe i społeczne. Może tego dokonać też grupa 50 osób, które mieszkają na stałe w Poznaniu i posiadają prawa wyborcze.Wymagany komplet dokumentów mogą również dostarczyć sami kandydaci, ubiegający się o tę funkcję. Ich listę, a także kartę zgłoszenia i inne potrzebne informacje można znaleźć na stronie www.poznan.pl/lawnicy
Wybory uzupełniające ławników przeprowadza Rada Miasta Poznania, na wniosek Prezesa Sądu Okręgowego w Poznaniu.