- Obowiązek posiadania ogólnodostępnej skrzynki reguluje rozporządzenie ministra Administracji i Cyfryzacji - przypomina inspektor ochrony danych w Urzędzie Miasta Kalisza Marcin Pługowski.
- Gońcy zwrócili uwagę na pojawiający się często problem dotyczący albo nie montowania skrzynek, lub stanu technicznego skrzynek. Zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami, gońcy w przypadku niezastania adresata powinni taką informację o możliwości odbioru korespondencji od sąsiada lub dozorcy budynku lub o możliwości odbioru korespondencji w Urzędzie Miasta pozostawić w skrzynce odbiorczej – dodaje.
Brak takiej skrzynki pozbawia gońca możliwości bezpiecznego pozostawienia korespondencji. Ma to również znaczenie z punku widzenia ochrony danych osobowych, bo pracownicy urzędu powinni dbać o poufność danych, a pozostawienie korespondencji w niezabezpieczonej skrzynce nie gwarantuje ochrony danych. Miasto przypomina, że obowiązek posiadania skrzynek pocztowych mają właściciele domków jednorodzinnych. Taka skrzynka powinna się znajdować przed drzwiami wejściowymi.