Zgłoszenia można wysyłać do końca sierpnia wyłącznie za pomocą strony internetowej uefa.com. Tam też na specjalnym formularzu należy zaznaczyć miejsce, w którym chciałoby się pracować. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne. A jeszcze przed startem mistrzostw zorganizowany zostanie szereg szkoleń, zarówno tzw. e-learningowych, jak i stacjonarnych.
Ponadto UEFA zapewnia ubezpieczenie, bezpłatną komunikację miejską, wyżywienie, strój oraz certyfikat uczestnictwa. Wolontariusze we własnym zakresie muszą pokryć koszty dojazdu oraz zakwaterowania. Podczas Euro 2012 w różnych miejscach Poznania będzie można spotkać także wolontariuszy miejskich. Ich rekrutacja rozpocznie się jesienią.