Uczestników konferencji powitał oficjalnie minister kultury i dziedzictwa narodowego Bogdan Zdrojewski. W spotkaniu bierze udział 37 delegacji z 35 krajów Europy i Azji, a także przedstawiciele KE i Stowarzyszenia Narodów Azji Południowo-Wschodniej (ASEF). Tematem tegorocznego spotkania ministrów kultury jest "Dziedzictwo wobec wyzwań współczesności".
Zdrojewski poinformował, że rezultatem poznańskiego spotkania mogą być decyzje związane m.in. ze sposobem wymiany informacji odnośnie obrotu dziełami sztuki. Obrady plenarne, na których zapadną ewentualne decyzje, zaplanowano na piątek. W czwartek delegaci pracowali w ramach czterech warsztatów tematycznych: Edukacja na rzecz dziedzictwa, Dialog międzykulturowy: polityki dziedzictwa, Dziedzictwo i rozwój: zarządzanie miastami historycznymi oraz Dziedzictwo kulturowe i zagrożenia współczesności.
ASEM jest formą dialogu i współpracy między regionami: Unią Europejską oraz Azją Wschodnią i Południowo-Wschodnią, a celem organizacji jest rozwój współpracy w trzech płaszczyznach: politycznej (walka z terroryzmem, migracje, prawa człowieka, walka ze zmianami klimatycznymi), ekonomicznej (znoszenie barier w handlu i inwestycjach) oraz kulturalno-naukowej i społecznej.