Ministrowie kultury będą obradować przez trzy dni pod hasłem "dziedzictwo wobec wyzwań współczesności". Spodziewanych jest około 200 gości. Otwarcie spotkania zaplanowano w gmachu Muzeum Narodowego. Potem w Auli Uniwersyteckiej odbędzie się koncert chopinowski a wieczór zakończy kolacja, wydana przez prezydenta Poznania.
Katarzyna Parysek z Urzędu Miasta przyznaje, że delegacje nie zgłaszają szczególnych życzeń ale przygotowanie spotkania wymaga pewnego wyczucia.
W wolnym czasie dla uczestników obrad przygotowano wycieczki turystyczne. Goście będą mogli zobaczyć Stary Rynek, Ostrów Tumski i pojechać na Lednicę. Głównym organizatorem spotkania ASEM w Poznaniu jest Ministerstwo Kultury.