Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? 4 najważniejszych rzeczy do sprawdzenia przed podpisaniem umowy

Obowiązki biur rachunkowych – sprawdź zakres usług

Rozliczanie ksiąg rachunkowych, składanie zeznań podatkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych, należą do podstawowych czynności realizowanych przez biuro rachunkowe. Wszystkie usługi, świadczone w ramach współpracy z zewnętrznym księgowym, powinny być szczegółowo opisane w umowie. Aby uniknąć sporów, lepiej zrezygnować z zapisów „kompleksowa księgowość dla firm” na rzecz bardziej precyzyjnych zwrotów, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych czy rozliczenia PIT i CIT. Przykładowo, jeżeli biuro rachunkowe oferuje obsługę kadrowo-płacową, ale nie zajmuje się kwestiami związanymi z uzyskaniem zezwolenia na pracę dla cudzoziemców, należy uwzględnić tę informację w umowie – wyjaśnia Kamila Tołoczko.

Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy?

Korzystanie z usług biura rachunkowego nie ustrzega Cię przed błędami w rozliczeniach podatkowych. Niekompetencja księgowych to ogromny problem, z którym borykają się polscy przedsiębiorcy, dlatego tak ważne jest zweryfikowanie kompetencji firmy zewnętrznej. Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki, czyli – w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – właściciel firmy. Według prawa ma on obowiązek nadzorowania i weryfikowania pracy księgowego. Niestety, to bardzo niesprawiedliwy zapis z punktu widzenia małych przedsiębiorców, którzy podejmują współpracę z biurem rachunkowym, licząc na dostęp do eksperckiej wiedzy z zakresu prawa, podatków i finansów.

Odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego

W myśl art. 76 ustawy o rachunkowości podmioty, wykonujące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, są zobowiązane do zawarcia ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z tą działalnością. Co to oznacza dla przedsiębiorcy, który padł ofiarą błędu księgowego? Zaległości podatkowe i ewentualne odsetki za zwłokę będą ściągane ze zobowiązanego, czyli firmy, która zleciła prowadzenie księgowości, a nie z biura rachunkowego. Dopiero później poszkodowany będzie mógł dochodzić odszkodowania od firmy zewnętrznej z tytułu niewywiązania się lub nienależytego wywiązania się z umowy – wyjaśnia Kamila Tołoczko. Niestety, samo dochodzenie roszczeń jest bardzo czasochłonne i wiąże się z wysokimi kosztami sądowymi, dlatego lepiej zabezpieczyć się przed takim scenariuszem i nie dopuścić do podjęcia współpracy z niesprawdzonym usługodawcą.

Księgowość dla firm – co jeszcze sprawdzić?

Każde nowoczesne biuro rachunkowe wie, jak ważne dla klienta są transparentne warunki współpracy. Nieważne czy zlecasz księgowość dla małych firm, czy fundacji, zadbaj o czytelną konstrukcję umowy, w której znajdują się zapisy dotyczące okoliczności ewentualnego rozwiązania przez którąś ze stron. Biuro rachunkowe powinno ustalić termin wypowiedzenia oraz kolejność działań podejmowanych w związku z jej rozwiązaniem, np. zwrot dokumentów finansowych. Dotyczy to zarówno współpracy bezpośredniej, jak i zdalnej.

Prowadzisz firmę na terenie Poznania lub okolic i chciałbyś podjąć współpracę z rzetelnym usługodawcą, który zajmie się rachunkowością Twojej firmy? TLhub.pl nie tylko przejmie obowiązki związane z prowadzeniem księgowości, ale także zapewni wsparcie prawne i wskaże efektywne instrumenty optymalizacji podatkowej, dzięki którym zwiększysz zyski firmy i zredukujesz obciążenia fiskalne. TLhub to nie tylko księgowość Poznań. Nasza kancelaria zatrudnia także ekspertów z dziedziny podatków i prawa. Pomożemy więc nie tylko w prowadzeniu bieżącej księgowości, ale także w takich kwestiach jak podatek od spadku czy ulgi podatkowe dla firm.

Artykuł sponsorowany