Jak napisać wezwanie do zwrotu zaliczki?

Czym jest zaliczka?

Zaliczka jest formą przedpłaty, którą przekazujemy na poczet przyszłego zobowiązania wynikającego z umowy. W przeciwieństwie do zadatku, zaliczka jest z zasady zwrotna, jeżeli transakcja nie dojdzie do skutku. Oznacza to, że jeśli umowa nie zostanie zrealizowana, strona, która wpłaciła zaliczkę, ma prawo domagać się zwrotu zaliczki.

Kiedy należy sporządzić wezwanie do zwrotu zaliczki?

Wezwanie do zwrotu zaliczki jest niezbędne w sytuacji, gdy druga strona umowy nie wywiązuje się z jej postanowień, a zwłaszcza gdy odmówiła lub unika zwrotu zaliczki mimo braku realizacji umowy.

Typowe sytuacje, w których konieczne jest sporządzenie takiego wezwania, obejmują:

Niewykonanie umowy przez drugą stronę – na przykład, gdy firma budowlana nie przystępuje do realizacji zleconych prac mimo upływu terminu.

Zmiana decyzji przez stronę wpłacającą zaliczkę – jeżeli przedmiot umowy przestał interesować wpłacającego, a umowa przewiduje możliwość odstąpienia od niej.

Niemożliwość wykonania umowy z przyczyn niezależnych od stron – takie jak siła wyższa lub inne nieprzewidziane okoliczności, które uniemożliwiają realizację umowy.

Jak poprawnie napisać wezwanie do zwrotu zaliczki?

Wezwanie do zwrotu zaliczki powinno być sformułowane w sposób formalny i precyzyjny, aby było skuteczne.

Najważniejsze elementy, które należy uwzględnić w piśmie to przede wszystkim:

Dane identyfikacyjne stron – na początku pisma należy umieścić dane osobowe lub firmowe obu stron umowy.

Powinny one zawierać:

·         pełne imię i nazwisko/nazwę firmy,

·         adresy zamieszkania/siedziby,

·         numery kontaktowe, takie jak telefon czy adres e-mail.

Opis przedmiotu umowy – krótki, ale precyzyjny opis przedmiotu umowy, który określa, na co została wpłacona zaliczka. Ważne jest, aby dokładnie określić kwotę zaliczki oraz datę jej wpłaty.

Żądanie zwrotu zaliczki – jasne sformułowanie żądania zwrotu wpłaconej kwoty. Warto wskazać termin, w jakim oczekuje się zwrotu, na przykład 14 dni od doręczenia wezwania.

Uzasadnienie – krótki opis powodów, dla których zwrot zaliczki jest wymagany. Należy tu wskazać niewykonanie umowy, zmianę okoliczności lub inne istotne powody.

Konsekwencje braku zwrotu – należy zasygnalizować, jakie kroki prawne zostaną podjęte w przypadku niewywiązania się z obowiązku zwrotu zaliczki, takie jak dochodzenie roszczenia na drodze sądowej.

Załączniki – warto załączyć do wezwania wszelkie dokumenty potwierdzające wpłatę zaliczki, umowę oraz inne istotne dokumenty.

Przykład wezwania do zwrotu zaliczki

Poniżej znajduje się przykładowe wezwanie do zwrotu zaliczki:

Miejscowość, Data

Dane sprzedającego:

·         Imię i nazwisko/Nazwa firmy

·         Adres zamieszkania/Siedziba firmy

·         PESEL/NIP

·         E-mail, Telefon kontaktowy

Dane kupującego:

·         Imię i nazwisko/Nazwa firmy

·         Adres zamieszkania/Siedziba firmy

·         PESEL/NIP

·         E-mail, Telefon kontaktowy

WEZWANIE DO ZWROTU ZALICZKI

W związku z niewykonaniem umowy z dnia [data] dotyczącej [opis przedmiotu umowy], niniejszym wzywam do zwrotu zaliczki w wysokości [kwota zaliczki] zł, wpłaconej na poczet realizacji ww. umowy.

Zwrotu proszę dokonać na poniższy numer rachunku bankowego w terminie [liczba dni] dni od doręczenia niniejszego wezwania:

Numer rachunku: [numer rachunku]

Właściciel rachunku: [imię i nazwisko/nazwa firmy]

W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, zostaną podjęte dalsze kroki prawne, w tym windykacyjne oraz sądowo-egzekucyjne.

Załączniki:

·         Potwierdzenie wpłaty zaliczki

·         Kopia umowy

Z poważaniem,

[Podpis]

Zalety korzystania z usług firmy windykacyjnej

Vindicat.pl oferuje również pomoc w sporządzaniu wszelkich dokumentów windykacyjnych, takich jak wezwania do zwrotu zaliczki, zapewniając ich prawidłową formę prawną. Ponadto, dzięki przejrzystemu systemowi opłat, klienci mają pewność, że korzystanie z usług Vindicat.pl nie wiąże się z nieprzewidzianymi kosztami.

Wybierając Vindicat.pl, zyskujesz pewność, że Twoja sprawa zostanie poprowadzona w sposób profesjonalny, a Ty odzyskasz swoje pieniądze w możliwie najkrótszym czasie.