Nowoczesne rozwiązania wspierające rozwój zespołu

Platforma e-learningowa o wszechstronnym zastosowaniu

Szkolenia w formie online to obecnie jeden z najefektywniejszych sposobów na poszerzanie kompetencji zespołu. Jest to związane z wieloma czynnikami, które przemawiają na ich korzyść. Przede wszystkim - szkolenia e-learningowe w porównaniu do szkoleń stacjonarnych są dużo mniej kosztochłonne (np. brak konieczności wynajmu sali czy zamawiania cateringu). Co więcej, znacznie większa jest ich dostępność. To pracownik decyduje, kiedy zrealizuje dany materiał i może się z nim zapoznać 24/7 z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca. Nie ma konieczności odrywania od pracy całej załogi w jednym czasie. Znacząco uproszczona jest też w związku z tym logistyka, co jest szczególnie cenne w przypadku rozproszonych zespołów. Szukając narzędzia z tej kategorii, warto zwrócić uwagę na to, czy oferuje ono jedynie dostęp do gotowej bazy kursów, czy może jednak daje też możliwość tworzenia własnych – jak ma to miejsce w przypadku platformy e-learningowej Dolineo.

Gotowy katalog zawiera ponad 220 szkoleń obejmujących wiele zakresów tematycznych – od rozwoju osobistego i bezpieczeństwa pracy, przez sprzedaż i zarządzanie, aż po obsługę klienta i planowanie działań. System dysponuje także intuicyjnymi kreatorami szkoleń, testów i ankiet, które można wykorzystać w tworzeniu wewnętrznych ścieżek rozwoju i indywidualnych planów szkoleniowych. Narzędzie daje też rozbudowane możliwości raportowania, w tym opcję śledzenia i monitorowania postępów.

Bogata firmowa baza wiedzy z dostępem 24/7

Wykształcenie w firmie kultury rozwoju to długofalowy proces, który jednak przyniesie wiele korzyści. Warto zapewnić pracownikom dostęp do bazy wiedzy pod postacią nowoczesnego narzędzia online, z którego można korzystać z dowolnego miejsca i o każdej porze dnia. W założenia te perfekcyjnie wpisuje się moduł „Baza wiedzy” na Dolineo: https://dolineo.com/narzedzia-hr/.

W odróżnieniu od udostępniania dokumentów na firmowych dyskach, gdzie zazwyczaj panuje lekki chaos czy wzajemnego wysyłania plików w formie maili - jest to zdecydowanie bardziej efektywna forma. Taki system oferuje możliwość uporządkowania całej wewnętrznej wiedzy w formie kategorii i podkategorii. Co więcej, dzięki wbudowanej wyszukiwarce pracownicy będą mogli szybko odnaleźć niezbędny do pracy dokument czy procedurę, bez konieczności angażowania w to innych osób.

Poszczególne kategorie można udostępnić wszystkim pracownikom lub wyłącznie wybranym działom. Zespół może otrzymywać również mailowe powiadomienia o nowych artykułach, które się pojawiają lub aktualizacjach tych obecnych, co znacznie usprawnia komunikację.

Grywalizacja – efektywne zdobywanie wiedzy i wzrost zaangażowania pracowników

Przeniesienie mechanizmów znanych z gier na obszar poszerzania kompetencji zawodowych to sposób na zwiększenie zaangażowania pracowników i zmotywowanie ich do działania. Tworzenie od zera infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia procesu gamifikacji w organizacji to zadanie czasochłonne, jednak można to sobie ułatwić, np. sięgając po moduł grywalizacji na Dolineo.

Narzędzie zaskakuje przede wszystkim czytelnym i intuicyjnym kreatorem, który niemal prowadzi za rękę podczas tworzenia własnej grywalizacji. W ramach poszczególnych etapów można udostępniać wewnętrzne materiały (np. pliki PDF czy wideo), gotowe szkolenia z katalogu Dolineo, testy, ankiety czy zadania. Za realizację każdego z nich użytkownik będzie zdobywał określoną wcześniej liczbę punktów. Pracownik na bieżąco monitoruje swoje miejsce w rankingu na tle innych uczestników. System Dolineo jest responsywny, więc można realizować poszczególne elementy grywalizacji również na tabletach czy smartfonach. Narzędzie oferuje też aplikację mobilną.

Podsumowanie efektów rozwoju – ocena pracownicza i feedback

Wprowadzenie i realizowanie planu rozwoju kadry wymaga stałego monitorowania rezultatów i modyfikowania działań w sposób zwiększający efektywność całego procesu. Niestety, w przypadku dużych organizacji sprawdzenie postępów każdego pracownika z osobna oznacza duży nakład czasowy. Wdrożenie automatyzacji w tym zakresie, np. pod postacią innowacyjnego narzędzia HR Dolineo, pomoże usprawnić ten etap planu rozwojowego, a przy tym poprawić wyniki w długiej perspektywie. Świetnie sprawdzi się w tym wypadku np. ankieta satysfakcji pracownika.

Rezygnacja z tradycyjnych tabel w arkuszu kalkulacyjnym czy ankiet papierowych na rzecz takiego systemu to duża oszczędność czasu. Przedstawienie najistotniejszych informacji ma wówczas miejsce w czytelnej formie (np. wykresów), co ułatwia wyciągnięcie wniosków i opracowanie dalszego planu działania.

Dodatkowo narzędzie umożliwia też zautomatyzowanie zarówno oceny okresowej, jak i feedbacku udzielanego na różnych szczeblach organizacji. Takie informacje mają służyć wykreowaniu pola do szczerej komunikacji, ale także motywować do zmian, które przyniosą korzyści tak pracownikowi, jak firmie. Stworzenie okoliczności, w których feedback i ocena pracownicza nie są postrzegane negatywnie, lecz pozytywnie, powinno być celem każdej organizacji, której zależy na rozwoju i skalowaniu biznesu. System oferuje sporą elastyczność - to klient decyduje czy ocena ma być jawna, czy anonimowa, czy jest to ocena 360, czy np. wyłącznie 180. Do dyspozycji jest także gotowy zestaw obszarów, kompetencji i zachowań, które będą podlegać ocenie i którym można się zainspirować.